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電話代行お申し込み

1.電話代行プラン選択

基
本
プ
ラ
ン		 プラン Ａ Ｂ Ｄ Ｅ
サービス内容 ｽﾀﾝﾀﾞｰﾄﾞ
基本的な電話応対
(詳細はこちら)		 ﾗｲﾄｵｰﾀﾞｰ
A+商品の受注業務
(詳細はこちら)		 ﾊﾞｰﾁｬﾙｵﾌｨｽ＋秘書代行
A+専用電話・住所利用
(詳細はこちら)

FAX一斉送信
100先以上～
30,000枚

現在　休止中
入会金 無料キャンペーン中 15,000円
月の業務料
10,000円
15,000円
 ①専用電話14,000円
 ②住所利用12,000円
 ③　①+②　15,000円

A4/1枚当
    ●平日34円
    ●休日30円
    2日後から1ヶ月先まで
    予約OK
オ
プ
シ
ョ
ン		 携帯E-mailへの随時連絡
（3アドレス）

0円
E-mail連絡追加

なし　 1アドレス/1,000　 2アドレス/2,000　 3アドレス/3,000 3アドレス以上/5,000
電話での
ご報告
（2名）

３，０００円
その他
変動する分		 　 　 ①共同FAX・送受信
  1回/100円
②郵便物受取り
  1/100円
  返送費：実費		 　
1日の業務報告をメールで

無料　（業務のあった日の　19：00過ぎに届きます）

伝言BOX利用

月/5,000円
備
考		 必要書類

①お申し込み契約書

 ①お申し込み契約書
②運転免許証のコピー
   もしくは住民票
   (2週間以内のもの)		 　
月のｺｰﾙｵｰﾊﾞｰ

毎月の電話応対のコール数が101コール目から
１コ－ル/100円の課金が発生します。

合計金額の概算：

業務料は、全て前払制となります。御利用開始月は日割分と翌月分が必要になります。
自動引落しか、お振込みのどちらかを選択ができます。
上記の合計金額はお申し込みの内容により変動することがございます。

2.基本情報ご入力

 会社名  ⇒フリガナ
 会社TEL 　 例）123-456-7890  会社FAX 　例）123-456-7890
 転送希望番号 　例）123-456-7890  URL
 ご担当者  ⇒フリガナ
 郵便番号 　 例）123-4567  都道府県
 所在地  ⇒フリガナ
 代表者氏名  ⇒フリガナ
 自宅住所
 自宅TEL 　例）123-456-7890  自宅FAX 　例）123-456-7890
 開始希望日 年 月 日  会社設立 年 月
※起業前の方は00年0月
 日報送信先
アドレス		 半角英数  携帯メール
 PCメール 半角英数
再入力		  利用電話会社
 業　 種  回線種別
 お支払方法  転送機能状況 　
 取扱商品

 ご希望
 連絡時間		 ～ 　 例）11:00～14:00
※必ず9:00～18:00以内でご記入下さい。
アンケート Q. このサイトを何で知られましたか？
　 　 　 　


Q. 検索をした際のキーワード名は何ですか？
電話代行　 秘書代行　 電話秘書　 秘書センター　 弊社社名
電話代行＋地域 その他

アンケートにご協力いただき、誠にありがとうございます。

社員情報・重要取引先リスト

社員No.1　（上記担当者を記載）
氏　 名 フリガナ 役職
携帯のご案内 　 携帯番号 　例）090-3456-7890
業務連絡指定メールアドレス
スぺ―サー
社員No.2
氏名 フリガナ 役職
携帯のご案内 　 携帯番号 　例）090-3456-7890
業務連絡指定メールアドレス
スぺ―サー
社員No.3
氏　 名 フリガナ 役職
携帯のご案内 　 携帯番号 　例）090-3456-7890
業務連絡指定メールアドレス
スぺ―サー
社員No.4
氏名 フリガナ 役職
携帯のご案内 　 携帯番号 　例）090-3456-7890
業務連絡指定メールアドレス
スぺ―サー
社員No.5
氏名 フリガナ 役職
携帯のご案内 　 携帯番号 　例）090-3456-7890
業務連絡指定メールアドレス
スぺ―サー
重要取引先リスト記入欄
取引先会社名 備考
取引先担当者名
取引先電話番号
取引先会社名 備考
取引先担当者名
取引先電話番号
取引先会社名 備考
取引先担当者名
取引先電話番号

4.会社アクセス情報

貴社の会社までの道案内をお受けした場合このページを基本に担当コミュニケーターが対応いたします。
分かりやすくご記載願います。

沿線 線 駅 出口より徒歩 分
ビル名 の 階の 号です
ビルの特徴
営業時間 ～ 　 例）　10:00～17:00
定休日
 道順　（文章でお書き下さい）
電車の場合
お車の場合
その他・備考
実際の地図につきましてはYAHOO!サービスの地図を利用いたします。

5.対応シート

 ①電話に出る時の初めの対応
   …  『ハイ。お電話ありがとうございます。（御社名）でございます』
   … 
 ②「○○さん、いらっしゃいますか？」　と聞かれた場合
   …  『只今○○は外出しておりますが・・・』
   … 
 ③「○○さんは何時頃戻られますか（連絡が取れますか）？」　と聞かれた場合
   …  『本日はまだ予定が分かりかねますが・・・』
   … 
 ④用件を承った後、ご報告を必要とする会話内容を選択して下さい。
 
 
 
 
 
 
 ★折り返し対応が必要なものはご報告させて頂きます。
 ⑤貴社の所在地を聞かれ、文章での説明が困難な場合
   …  『私はこのあたりの地理に関しましてあまり詳しくありませんので、
    スぺ―サー折り返し担当のものよりご連絡差し上げたいのですが・・・』
   … 
 ⑥運送業者から「今、御社の前に来ているのですけど」と言われた場合
   …  『今、別の所で電話を受けておりますので、担当が戻り次第折り返し連絡をします。
    スぺ―サー不在票を入れておいて下さい。』
   … 
 ⑦「FAXを送ったのですけど、確認して頂けますか？」と言われた場合
   …  『今、FAXと少し離れた所で電話を受けておりますので、確認して担当の者にお渡しさせていただきます。』
   … 
 ⑧業務終了共通アナウンス（どちらかを選択して下さい）
   … 18:00以降は『本日の業務は終了致しました。またお掛け直し下さいますようお願い致します。』 という
    スぺ―サー業務終了共通アナウンスを流しております。
   … 希望されない場合は掛かってきたお電話に対しては“呼び出し音”のままです。
⑨他注意事項
その他何かありましたら、ご記入下さい。

  

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0120-488-111
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