Aプラン│電話代行の電話秘書ドットコム

お申し込み/電話代行・電話秘書・東京・大阪・名古屋
  
 
対応時間 月〜金曜日(9:00〜18:00)
入会金 現在キャンペーン中につき無料!
月額業務費用 10,000円
サービス内容 ・基本的な電話対応業務
・e-mailでの随時連絡(サンプル
・1日の代行業務のご報告をFAX送信(サンプル
・月間100コール(100コール以上は1コールにつき100円)

貴社のもう一人の社員として御利用下さい。ご満足頂ける応対を致します。

  電話代行の必要事項を全て取り入れたスタンダートプラン!
            オプションがなくても全て料金内でご利用を頂けます。

こんなご利用方法をされている会員様もいらっしゃいます。

  メール報告でお客様の応対を確認
  PCへのメール報告で御取引様の取引経過を確認
  FAX報告は社内全員で確認。情報の共有化

電話代行 対応の流れ

【貴社名にてご対応致します。】
  (ご対応例)
お電話ありがとうございます。○○株式会社でございます。
△△さんいらっしゃいますか?
申し訳ございません。只今、△△は外出しております。
何時頃戻られますか?
予定がわかりかねますので連絡を取りご連絡させて頂きます。
<ご指示があれば>
  □時頃戻る予定となっておりますので折り返しご連絡するよう申し伝えます。
お電話番号頂いてもよろしいですか
01-2345-6789です
復唱させて頂きます 01-2345-6789で間違いございませんか?
 
【セールス等に対するご対応】
  セールスの場合はご報告をしておりません。
セールス電話ご報告の必要がある場合はお申し付け下さい。
セールスの判断に困った場合は”当方よりご依頼している件でございますでしょうか?”
とお尋ねさせて頂きます。
その上でご報告をさせて頂きます。
 
【外国語に対する対応】
  原則としてお受けしておりませんので。そのような場合は事前にお尋ね下さい
 
【至急対応】
 

下記の場合は即時対応として受付終了後、原則3分以内を目安にメール配信致します。
@ 同じ顧客様、御取引先様などから2度目の連絡があった場合
A 待合せまで時間が無く場合の時間変更
B 待合せで場所が不明確な場合
C 顧客様 御取引先様などから至急でと依頼された場合
D 会員様よりご指示があった場合
※尚、通常のご連絡も5分以内にはご連絡をする様にしております。

 

お電話でのお問合せ
電話代行に関する各種お問合せ・お申し込みはフリーダイヤルにてご対応いたしております。
0120−488−111(月曜日から金曜日 午前9:00〜午後6:00)
午後6時〜午後8時迄はカスタマーセンターでご対応しております。
0120−597−533

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