電話代行 活用事例:活用アドバイス|電話代行・大阪・東京・名古屋|電話秘書ドットコム

電話代行の活用アドバイス

2007年09月10日

IMS電話秘書代行サービスでは月10,000円基本プラン
でメールでの随時連絡 FAX日報報告を含めたパック商品
をご提案させて頂いております。当社は電話秘書代行サー
ビスを軸にインキュベーターとしての役割を理念として事業
展開を行って参ります。
電話秘書代行サービスは起業時の経費軽減という一面が
ございますが、企業における業務効率のアップやOJTとして
活用されたりと様々です。また電話秘書代行サービスだけ
では無く、受注センターも合わせて行っておりますので是非
ご利用頂ければと思います。

IMS電話秘書代行サービス

2007年09月04日

リスクを少なく高いリターンを求めるのは経営者だけが求める
ものでは無いのかも知れません。

電話代行で得られるリターンは【時間効率】かと思います。
電話代行は比較的小規模な企業が御利用になるケースが
多いのですが、最近は大手企業の1部署で御利用を頂いた
りと、受注のお仕事も頂いており、事業規模は様々です。

当社がAプランのパックにしているメールでの御連絡は会社に
入ったお電話が随時メールにて連絡し御対応頂くシステムです。
電話で作業や打合せが止まる事無く業務の進捗が進みます。

トライアルプランで是非お試し下さい
藤田 信之


2007年08月21日

IMS電話代行の基本業務は電話受付代行業務とご理解下さい
会員企業様の電話受付代行業務が主たる業務となりますが
電話代行受付業務での中にご報告業務がございます。
IMS電話代行では受付したお電話をメールにてご案内しており
ます。メールにてご返信する事で会員様はお時間がある時に
ご対応ができ、ワンプシュでお取引様にご連絡ができるので
大変好評を得ております。是非電話代行受付業務はIMSを
ご利用下さいませ


電話代行受付業務 IMS

2007年08月20日

IMS電話代行Aプランは格安にて運営させて頂いております。
コールセンターを集中運営する事により格安電話代行にて
ご提供しております。
格安電話代行の当社ではメール、FAX報告を含め10.000円
にて電話代行をさせて頂いております。
格安電話代行ではありますが、クオリティはご安心下さい

格安電話代行 IMS

2007年08月07日

電話秘書代行サービスの活用事例として最も多い御利用方法が
やはり事務所不在時に電話秘書代行サ-スを御利用になるケー
スかと思われます。当社IMS電話秘書代行サービスでは単にお
電話をお受けするだけでは無く、メールやFAXの御連絡を社内
管理に御利用する電話秘書代行サービスご活用方法を御紹介
させて頂いております。是非一度資料を午後請求の上ご覧下さ
い。またこのブログ内でも電話秘書代行サービスの御利用方法
を御紹介させて頂いております

2007年07月26日

電話代行のIMSでは弁護士事務所様を対象とした電話代行業務
を行っております。電話代行を御利用頂いている弁護士事務所様
は数多くございます。

書類作成、御打合せが多い弁護士事務所様は事務所内の電話を
一時的に御転送頂き集中して頂く事で効率がアップすると会員様
に言われております。弁護士様だけでなく他士業の数多くの会員
様もおられますので安心して御利用を頂けるかと考えております。

現在トライアルキャンペーンも行っておりますので是非多数の弁護
士様の電話代行のIMSを御利用頂ければと存じます。

2007年07月25日

このカテゴリィーにてもバーチャルオフィスとして電話秘書代行を
御利用頂いている会員様が多数いらっしゃる事は御紹介させて
頂きました。バーチャルオフィスとして電話秘書代行をご利用する
会員様には起業時や拠点展開など多数ございます。
固定費を低く抑える事が安定のキーファクターかと思います。
是非当社のバーチャルオフィス、電話秘書代行をご利用下さい。

バーチャルオフィス 電話秘書代行のIMS

2007年07月24日

秘書代行サービスの活用方法

秘書代行サービスの最もオーソドックスな
事務員様の変わりに秘書代行サービスが電
話をお受けする事にあります。

この活用方法でも秘書代行サービス御利用
法を御紹介しておりますが、秘書代行サー
ビスは社内の風通しを良くしたり、社員の
管理としてなど多数のご利用方法がござい
ます。秘書代行サービスのご利用方法につ
いての資料をお気軽にご請求下さい。

秘書代行サービスを是非経営にお役立て下
さい。

2006年09月14日

IMS電話代行のスタンダートプランAコースでは
格安の価格でサービスを行っております。格安サ
ービスのAプランのサービスは以下の内容です。

格安サービスA プラン

 ①  貴社名にて応対の電話対応
 ②  e-mailでのご報告
 ③  e-mail3名までご対応可能
 ④  基本コール数100件対応
 ⑤  終了FAXのご報告


当社では何故この格安価格でご対応ができるのかというご質問
を良く受けますのでご説明させて頂きます


 ①  集中コールセンター 
    コールセンターを点在させる事無く1箇所に集中させ
    る事でスケールメリットを生かしております。

 ②  受電設備
    会員のお客様のお電話をお受けするコンピューターシ
    ステムに改良を加える事で事務作業を徹底して軽減致
    しました。

主な理由はこの2点に集約されております。これがクオリィティ
を落とさずに格安でサービスをご提供させて頂ける理由です。 
      

当社ではこの格安Aプランを只今1週間無料でご利用を頂けます
格安Aプランのクオリティを是非ご実感下さい。

資料請求はこちらから

2006年09月13日

IMS電話代行の会員のお客様にはネット関連のお客様が多数おられます。
何度がこの電話代行活用事例研究でもDプランのご住所活用事例をご紹介
させて頂きました。当社もこの電話代行活用事例を始めとしてweb_マーケ
ティングの入り口に立たせて頂いております。
 web_マーケティングはSEO対策やコンバーションとの関係など、アナログ
マーケティングのウエットな要素が数値的に解明され、難しくはあるの
ですがある反面,マーケティングでの問題を発見することができるのかと思
います。電話代行の当社ではweb_マーケティング関連の会員様とは代理
店システムや相互リンク等にて是非コラボレート出来、相互にプラスにな
ればと思っております。
 当社は会員のお客様のバックオフィスとしてお役に立てる事が使命と思
っておりますので何なりとお申し付けを頂ければと思います。


 まずはご相談下さい。
 
phone  0120-488-111
  mail info@denwahisyo.cim
《否会員の方もお気軽にご連絡を下さい》
担当 藤田

web関連の方に大好評mail返信プランのA プランは《こちら》から

2006年09月12日

IMS電話代行では三重県全域のお電話を転送費用無料で受けさせて頂いております。
ここ数年三重県の会員様は毎月アップされております。正確な所は分かりかねますが
三重県産業振興策が起業数の改善に働きかけているかと思います。余談ではありますが
行政のバックアップは地域全体のこうような数値に表れるかとも思います。

三重県産業振興センターホームページ はこちらをごらん下さい
三重県の成長の軌跡にはやはりシャープ液晶工場など大規模工場の進出などもあるのかと
思います。当社では四日市 津を始めとした三重県全域の電話代行業務を行っております。

転送通話料無料の電話代行IMS詳しくはこちらをクリックして下さい。

2006年09月11日

 電話代行、秘書代行と様々な言われ方をしますが、IMSでは業務を電
話代行として捉えております・IMS電話代行では秘書代行的な業務を一
般事務のアウトソーシングのイメージとして捉えております。
中小企業の事務代行業務 経理代行業務 営業アウトソーーシングまでを
含めた代行業務のアウトソーシング会社をモデルとして考えております。
このような秘書代行業務が具現化するまでにはしばらく時間を要しますが
現在一部でテストマーケティングを行っております。こんな代行業務が出来
ないかと是非一度お問合せ頂ければと思います。

2006年09月08日

IMS電話代行では基本サービスの中にメールでのご返信サービスが
含まれております。この利便性は外出中や社内においても受電話内
容をメモする必要が無いというメリットとその内容をそのままご担当者
に転送する事が出来る等の利便性があります。またメールは紛失の
心配が無い事も安心です。

電話代行にメールサービスが取入れられるようになって数年が立ちます
が、このメールサービスの利便性がある事からで事業規模が大きくなられ
ても数多くの会員様に継続して電話代行をご利用頂いております。IMS電
話代行のメールサービスはもちろんパソコンでも受けられます。OSはwin
dous macのどちらでも大丈夫です。

詳しくはこちらをご覧下さい

メールサービスを活用しメール内容をフォルダー別に分類する事で履歴
事項がしっかりと残り、顧客様との交渉過程明確にする事も可能となりま
す。コーチングとしての活用やプリントアウトして社員全員で相互に確認し
合など様々な事が考えられます。是非一度メールサービスの利便性を
実感して頂き貴社オリジナルのご利用方法をお考え頂いては如何でしょう
か。

現在トライアルキャンペーン 無料で確かめ頂けます

当社では現在メールサービスを含めた費用無用のトライアルキャンペーン
とを週間無料でお試し頂けます。是非ご利用下さい

2006年09月07日

 埼玉 千葉 神奈川の首都圏を中心に展開
 転送通話料無料キャンペーン実施中!

IMS東京本社は埼玉 千葉 神奈川を中心とした首都圏を
対象として事業展開を行っております。会員様の主たるご利
用状況としては電話代行はもちろんバーチャルオィスとし埼
玉 千葉 神奈川の中小企業様にご利用を頂いております。

東京 埼玉 千葉 神奈川の会員様転送通話料無料!

 現在東京本社では埼玉 千葉 神奈川の会員様に転送通話
料を無料とさせて頂いております。会社から電話代行をご利
用されず携帯電話に転送された場合の費用をごらん下さい。

 こちらをクリックして下さい

 会社様により違いはあるかと思いますが、ちょっとした営
業電話でもかなり費用が掛かる事を感じられると思います。
年間でのご負担はちょっとした費用かと思われます。

 電話代行のIMSでは東京 千葉 埼玉 神奈川の新規会
員様に転送費用無料キャンペーンを行っておりますので是非
これを機会にご検討下さい。 

 詳しくはこちらをごらん下さい 

2006年09月05日

IMS電話代行では様々なサービスをパックにしたAプラン
通販業務受付サービスを主体としたBプラン、バーチャルオ
フィスを主体としたDプランをご用意しております。また会
員様の事業により求められるオプションも多種多様となる事
からオプションサービスには制限を定める事なく行ようにし
ております。
 
”電話代行でこんなサービスできないか”と言うご要望に
は出きる限りご対応させて頂きたく思います。

IMS電話代行では現在では現在パートナー代理店を始めと
した会員様とwin-winの関係から起業コンサルティングなど
コラボレートした会員様との関係構築ができればと考えてお
ります。電話代行のサービスの範囲内では日々様々な企画を
組立て最大限のサービスを考えて参ります。IMS電話代行
は会員様とコラボレートする事以外事業発展は無いと考えて
おります。

中小企業様がIMS電話代行の会員様であるという性格を生
かし情報発信サービスやビジネス仲介サービスなども試験的
にではありますが行っており、今後も電話代行サービスの枠
組みを超えたサービスのご案内を構築しする予定です
電話代行でこんなサービスが出来ないかというご要望がござ
いましたらお問合せ下さい。是非ご相談させて頂きたく思い
ます。


              0120-488-111 担当 藤田迄

2006年09月01日

インバウンドテレマーケティングの電話代行業務にサポート
センター事業があります。IMS電話代行でもサポートセンタ
ー業務を行っております。大手企業では英語圏のサポートセン
ターはインドで行っている企業が多いようです。日本において
も中国にてサポートセンターを移転している会社もあるようで
す。IMS電話代行のサポートセンターは大阪事業所で全国の
お電話を代行受信しております
電話代行事業にてお受けしているサポートセンターの特徴と
して詳細な部分は折り返しとさせて頂いております。しかし突然
の電話に時間を割かなければならない事に比べ、”専門の部署
より折り返しお電話をさせて頂きます”というご返答をさせて頂い
ておりますが、突然の割り込みが無くなる事で業務効率が大幅
にアップしたと好評を頂いております。
 サポートやカスタマーセンターの専門の電話番号を持つ事で
顧客に対して信用力が増し売上アップに繋っております。
 またバーチャルオフィスの連絡先をご利用頂く事もマーケテ
ィングにおいての強みを発揮しております。IMS電話代行で
は中小企業の会員様のバックオフィスとして電話代行のプロと
して貢献が出きればと思っております。

2006年08月29日

格安サービスでもご安心下さい。

電話代行の当社では月額10.000円で受電内容をメールにて随時送信
1日の電話代行業務を全てFAXにてご報告するなどのサービスを格安
でご提供させて頂いております。
格安でのサービスご提供理由としてコールセンターの集中、スケール
メリットなどの要因がありますが、クオリィティには自信を持っております。
当社では無料でお試し期間をトライアルプランとしてご用意し一度お客
様にご利用頂きサービスを御納得頂いてから御契約頂くと言うステップ
を踏んでおります。サービス内容に自信を持つ電話代行の当社だから
出来るサービスかと思います。
格安でも安心できるサービスIMS電話代行を是非一度お試し下さい。

2006年08月28日

電話代行の当社では士業の会員様が数多くいらっしゃいます。士業の
先生方のお電話をお受けする為に税理士 司法書士 行政書士の士業
チームを編成しております。是非ご安心してご利用を頂ければと存じま
す。電話代行の当社では士業の先生方に限らず基本トーク以外にご
返答をご指定頂くとそのご指定トークでご返答をさせて頂きます。
常に今不在にしております。折り返し、、、、と言うだけでなく、こんな返
答が出来ないかなどご相談ください。税理士の先生方は年度末の繁
忙期や1確定申告時期などこの期間だけのご返答方法などもあるか
と存じます。電話代行のIMSは少しでも士業の先生方のご要望にお答
えすべく努力して参りたいと思っております。

2006年08月26日

IMS電話代行では電話代行取次代理店を募集しております。
電話代行のご利用をご検討中の方をご紹介下さい。当社より
資料を御送付させて頂きます。ご利用継続中の2年間に渡り
お手数料をお支払させて頂きます。

詳しくは下記フォームから資料をご請求下さい。

電話代行代理店資料請求

http://snipurl.com/v623

IMS電話代行は東京 名古屋 大阪 広島の住所利用
が可能なだけでなく全国の電話秘書業務を行ってお
ります。サービス内容も基本料金にメールの随時返
信が含まれており、これからも使い勝手の良い電話
代行サービスを目指してまいります。

是非資料請求の上ご検討を頂ければと思います。

電話代行代理店資料請求 http://snipurl.com/v623

2006年08月25日

起業時の電話代行をご利用になる方は
数多く居られます。会社設立のスタート
時期はどんな小さな案件も宝物かと思い
ます。(この気持ちは何時になっても忘
れてはならない事ですね)会社設立時期
には営業や開発に集中しスタートダッシ
ュが本当に大切かと考えます。1日も早
く安定させる為に。大切なお問合せや取
引先のお電話は電話代行の当社にお任せ
下さい。確実に1本1本受けさせて頂き
ます。まだまだ発展途上の当社も設立時
の気持ちを忘れる事無く一歩ずつ前進し
たいと思います。また当社では会社設立
時から電話代行だけでなく住所をご用意
し登記を行って頂く事も可能です。(ト
ライアルプランはご利用頂く事ができま
せん)是非ご利用下さい。

OJTの時に電話の取り方などを講師
から説明されて事を思い出します。しか
し基本ルールに則って出来てない社員が
先輩後輩を含め多数居たかと思います。
 電話代行の当社ではあたりまえの事で
すがこの基本ルールをしっかりと身に付
ける為に社員教育を行います。電話応対
は基本的に難しい事では無いかと思いま
すが、苦手な人も数多くおられます。事
務員の持つ能力を最大限発揮させる為に
電話受付を是非電話代行のプロの当社に
おまかせ下さい。電話応対の基本原則は
もちろん、随時メールでご連絡をさせて
頂きます。電話応対で苦慮されておらる
会社様は是非トライアルキャンペーンを
ご利用になり電話代行実感されて下さい。

2006年08月24日

 電話代行IMSでは数多くの病院で予約受付
業務を受付させて頂いております。歯科、耳鼻
科、眼科、小児科とから様々病院の予約受付電
話を代行させて頂いております。
私も時折病院に行く事がありますが、通常支払
い窓口と電話受付の担当は同じ方が多いかと思
います。やはり掛かって来た電話が優先であり
待たされる事もしばしばです。また昼休みに予
約と思っても昼休みは電話応対も休憩中の病院
も多いかと思います。私ども電話代行では電話
受付業務を午前9時から午後6時まで昼休みも
無く受付させて頂きます。随時メールで受付状
況をご連絡致しますので病院内では受付状況が
わかります。電話で予約ができる病院は患者さ
んに取っても便利では無いかと思います。

2006年07月27日

当社では、様々な業種や事業規模のご利用を頂いております。
電話代行というと、事務員がいない企業がお考え方が多いかと
思いますが、電話代行をご利用のお客様は意外と社員数が10
名以上の企業様にもご利用を頂いております。
中小企業の場合社内地位が低くても責任が重大となり、仕事量
も常にオーバーワークになりがちです。営業などで外回りがあっ
たりと全社員で全社員でのミィーティングの時間も中々難しいと
いう場合に当社のメール報告やFAX報告で御取引様の情報を
全員で把握する事に活用されております。

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