2006年08月 アーカイブ:活用アドバイス｜電話代行・大阪・東京・名古屋｜電話秘書ドットコム

　電話代行をご利用のお客様にはバーチャルオフィスとして
ＩＭＳ電話代行をご利用になられる会員様も数多くいらっし
ゃいます。インキュベーターとしての事業活動も目的として
いる当社では起業、創業の会員様には是非バーチャルオフィ
スとしてＩＭＳ電話代行をご利用頂ければと思います。ＩＭ
Ｓ電話代行は東京、名古屋、大阪、広島に拠点を持ち全ての
事業所でバーチャルオフィスをご利用頂く事が可能です。
　バーチャルオフィスのサービスは電話代行基本サービスの
ご利用に始まりご住所サービス、電話番号貸しサービスと言
ったインフラ面から始まり郵便物、ＦＡＸの受け取りも致し
ております。また電話代行では無く電話番号をご用意しお客
様のご指定先に転送する逆転送サービスも各拠点で行ってお
ります。是非資料請求の上ご検討を頂ければと思います。
　　
　　　資料請求はこちらを クリックして下さい

　バーチャルオフィスの傾向として名古屋を中心とした中部
圏のご利用が最近目立ちます。新聞紙上でも言われている様
に名古屋中部圏経済が活性化している事を感じます。また電
話代行ＩＭＳの会員様が名古屋中部圏へ進出する足がかかり
としてバーチャルオフィスをご利用頂くケースも最近多くな
りました。支店展開や店舗展開は多額の費用を要しますがバ
ーチャルオフィスのご利用であれば月々小額のランニングコ
ストで東京、名古屋、大阪、広島への進出が可能です。
電話代行ＩＭＳのバーチャルオフィスをご利用下さい

　　　　詳しくはこちらをクリックして下さい

投稿者: goodhp 日時: 13:50 | パーマリンク

　行政書士の数多くの先生方に当社では電話代行をご利用
頂いております。行政書士の先生は会社設立に携わる事も
多く、弊社でも代理店提携している行政書士の先生方には
会員の方の設立登記や当社の住所で支店登記ををお願いし
ております。士業の先生方は是非電話代行パートナー代理
店にご参加頂ければと存じます。
　ＩＭＳ電話代行をご利用頂いている行政書士の先生方に
メールでのご返信は大変好評を頂いております。ＩＭＳ電
話代行の当社では基本サービスプランに携帯電話やパソコ
ンにお受けした電話の内容をメールで、ご返信しておりま
すがメールでのご返信はメモを取る必要が無い事や打合せ
中でも受けられる事から役所や法務局に行かれる事が多い
行政書士の先生方は取りあえず内容を確認して即必要な用
件だけを役所内では連絡をするというケースが多いようで
す。また行政書士の先生だけで無く他の士業の会員様はも
ちろん移動を伴う仕事をされている場合、車や電車の中で
も用件を確認する事が出来るメールサービスは大変好評を
頂いております。
　また当社では行政書士の先生方にはＩＭＳ電話代行代理
店として提携させて頂いている事務所も数多くあります。
ＩＭＳ電話代行代理店は約２年間に渡り毎月の会費から手
数料をお支払させて頂きます。継続的に入り加算されるＩ
ＭＳ電話代行代理店サービスにつきましても是非一度資料
をご請求ください。
0120-488-111 担当 藤田まで

投稿者: goodhp 日時: 14:27 | パーマリンク

格安サービスでもご安心下さい。

電話代行の当社では月額10.000円で受電内容をメールにて随時送信
1日の電話代行業務を全てＦＡＸにてご報告するなどのサービスを格安
でご提供させて頂いております。
格安でのサービスご提供理由としてコールセンターの集中、スケール
メリットなどの要因がありますが、クオリィティには自信を持っております。
当社では無料でお試し期間をトライアルプランとしてご用意し一度お客
様にご利用頂きサービスを御納得頂いてから御契約頂くと言うステップ
を踏んでおります。サービス内容に自信を持つ電話代行の当社だから
出来るサービスかと思います。
格安でも安心できるサービスＩＭＳ電話代行を是非一度お試し下さい。

投稿者: goodhp 日時: 11:19 | パーマリンク

電話代行の当社では士業の会員様が数多くいらっしゃいます。士業の
先生方のお電話をお受けする為に税理士 司法書士 行政書士の士業
チームを編成しております。是非ご安心してご利用を頂ければと存じま
す。電話代行の当社では士業の先生方に限らず基本トーク以外にご
返答をご指定頂くとそのご指定トークでご返答をさせて頂きます。
常に今不在にしております。折り返し、、、、と言うだけでなく、こんな返
答が出来ないかなどご相談ください。税理士の先生方は年度末の繁
忙期や１確定申告時期などこの期間だけのご返答方法などもあるか
と存じます。電話代行のＩＭＳは少しでも士業の先生方のご要望にお答
えすべく努力して参りたいと思っております。

投稿者: goodhp 日時: 18:40 | パーマリンク

ＩＭＳ電話代行では電話代行取次代理店を募集しております。
電話代行のご利用をご検討中の方をご紹介下さい。当社より
資料を御送付させて頂きます。ご利用継続中の2年間に渡り
お手数料をお支払させて頂きます。

詳しくは下記フォームから資料をご請求下さい。

電話代行代理店資料請求

http://snipurl.com/v623

ＩＭＳ電話代行は東京 名古屋 大阪 広島の住所利用
が可能なだけでなく全国の電話秘書業務を行ってお
ります。サービス内容も基本料金にメールの随時返
信が含まれており、これからも使い勝手の良い電話
代行サービスを目指してまいります。

是非資料請求の上ご検討を頂ければと思います。

電話代行代理店資料請求 http://snipurl.com/v623

投稿者: goodhp 日時: 16:33 | パーマリンク

起業時の電話代行をご利用になる方は
数多く居られます。会社設立のスタート
時期はどんな小さな案件も宝物かと思い
ます。（この気持ちは何時になっても忘
れてはならない事ですね）会社設立時期
には営業や開発に集中しスタートダッシ
ュが本当に大切かと考えます。１日も早
く安定させる為に。大切なお問合せや取
引先のお電話は電話代行の当社にお任せ
下さい。確実に１本１本受けさせて頂き
ます。まだまだ発展途上の当社も設立時
の気持ちを忘れる事無く一歩ずつ前進し
たいと思います。また当社では会社設立
時から電話代行だけでなく住所をご用意
し登記を行って頂く事も可能です。（ト
ライアルプランはご利用頂く事ができま
せん）是非ご利用下さい。

投稿者: goodhp 日時: 18:01 | パーマリンク

ＯＪＴの時に電話の取り方などを講師
から説明されて事を思い出します。しか
し基本ルールに則って出来てない社員が
先輩後輩を含め多数居たかと思います。
　電話代行の当社ではあたりまえの事で
すがこの基本ルールをしっかりと身に付
ける為に社員教育を行います。電話応対
は基本的に難しい事では無いかと思いま
すが、苦手な人も数多くおられます。事
務員の持つ能力を最大限発揮させる為に
電話受付を是非電話代行のプロの当社に
おまかせ下さい。電話応対の基本原則は
もちろん、随時メールでご連絡をさせて
頂きます。電話応対で苦慮されておらる
会社様は是非トライアルキャンペーンを
ご利用になり電話代行実感されて下さい。

投稿者: goodhp 日時: 17:47 | パーマリンク

　電話代行ＩＭＳでは数多くの病院で予約受付
業務を受付させて頂いております。歯科、耳鼻
科、眼科、小児科とから様々病院の予約受付電
話を代行させて頂いております。
私も時折病院に行く事がありますが、通常支払
い窓口と電話受付の担当は同じ方が多いかと思
います。やはり掛かって来た電話が優先であり
待たされる事もしばしばです。また昼休みに予
約と思っても昼休みは電話応対も休憩中の病院
も多いかと思います。私ども電話代行では電話
受付業務を午前９時から午後６時まで昼休みも
無く受付させて頂きます。随時メールで受付状
況をご連絡致しますので病院内では受付状況が
わかります。電話で予約ができる病院は患者さ
んに取っても便利では無いかと思います。

投稿者: goodhp 日時: 20:35 | パーマリンク

電話代行の活用事例として求人時に電話代行
を活用するという方法があります。飲食店や工場
など日頃電話受付業務があまり必要出ない企業の
場合求人の電話を受付ける都度作業が止まるので
は困ります。忙しいから求人をしているのにこれ
が原因で仕事が遅滞しては更に忙しくなってしま
います。特に飲食店などのアルバイト募集で良く
聞くのが忙しい時間に応募の電話が掛かるなど。
求職者にそのマナーを求めるのは困難なのかも知
れません。また電話受付時には氏名や年齢を聞き
簡単に仕事の説明もしなければなりません。更に
道順を教えるなども必要です。当社では求人を専
門に受付けるチームを持ち専用の電話番号をご用
意して受付を行います。ご希望の面接時間に的確
にアポイントを入れ随時結果をメールでご報告致
します。こんな求人受付の電話代行をご利用にな
っては如何ですか。

投稿者: goodhp 日時: 20:32 | パーマリンク

事業計画立て方についての詳細は様々な書籍が
でていますので１冊１５００円位ですから一度お
読みになると良いかと思います。また最近は図書
館の事業者関連のコーナーも充実している所も多
いので一度立ち寄られては如何でしょうか。

ＩＭＳ電話代行では数多くの起業家にご利用頂い
ております。メール等でのお取引が多いのですが
中にはお会いする事もございます。起業について
のお話をお聞きしていると起業時に売上の占める
重要性が大変高いの事は十分に理解されているの
に具体的な数値の立て方がちょっと無謀ではと思
う事があります。売上についてはポジティブな考
えで取り組み試算はネガティブにというスタンス
が大切かと考えてます。ＩＭＳ電話代行でも毎月
予算を立てますがこのスタンスを大切にしており
ます。

投稿者: goodhp 日時: 15:31 | パーマリンク

事業計画が必要か不必要かと言えば私は必要では
ないかと思います。どんな事を何時までに、行いた
いのかという事を明確にし自分に強く意識させる為
だけでも価値があるかと思います。
　当社は電話代行を中心としている企業ですが電話
代行をご利用のお客様はどんな業種の方がご利用に
なるのか、地域はなど様々な方面からリサーチし検
討を重ねております。目標と現実とのギャップを検
証し修正を加えながら進む事が大切では無いかと思
います。
　もちろん事業計画を求めない代表者の方も数多く
いらっしゃいますし頭に全て入っているかもおられ
ます。ただ少しでも不安や何となく考えが纏まらな
い時は事業計画を作られる事をお進め致します。

投稿者: goodhp 日時: 15:30 | パーマリンク

電話代行をご利用頂いているお客様には起業準備中
や起業間もない会員の方が数多くいらっしゃいます。
ＩＭＳ電話代行では起業から企業へ向け様々なお手
伝いが出来ればと思っております。
起業に向けてまじめな角度から記載をして見たいと
思います。皆様の起業に向け少しでもこのブログがご
参考になればと思います。

投稿者: goodhp 日時: 15:21 | パーマリンク

ＩＭＳ電話代行ではお電話を受け、折り返しの
ご連絡というＡプランの他にも電話代行の当社で
は様々なプランをご用意しております。
　全国にご住所、電話、ＦＡＸをご利用頂ける当
社ならではアドレスプランもございます。特にネ
ット通販をされ、通常ウェイブでのご対応が中心
のお客様には全国に支店がある事でご購入者の方
の信用力がアップします。是非ＩＭＳ電話代行な
らではのアドレスプランをご利用ください。

投稿者: goodhp 日時: 20:14 | パーマリンク

ＩＭＳ電話代行では会員のお客様に当社をご利用し
て頂く為に様々は事を現在企画しております
そのスタートとして当社ホームページにバナー広告と
リンクページをアップする事が決定致しました。常に
２キワードで５月以降７月末までyahooで１位を確保
し月間訪問数も毎月アップしております。会員の皆
様に当社の見にこられる中小企業様にリンクを張られ
ませんか。
電話代行のＩＭＳをこんな形でも頂けます。

お問合せは　０１２０－４８８－１１
　　　　　　info@denwahisyo.jp

投稿者: goodhp 日時: 20:13 | パーマリンク

ＩＭＳ電話代行ではオペレーターの受電が商品です。
業種や企業規模などにより受け付ける電話は様々で
す。お客様のお取引先様の信用力を傷付けない様にす
る事はもちろん、信用力がアップされるように全力
で業務を日々行っております。お取引先様との大切
なお電話を当社にお任せ下さい。電話代行の私ども
が貴社の信用力がアップされるように全力で業務を
行います

投稿者: goodhp 日時: 20:10 | パーマリンク

起業時にあふれる資産で経営をスタートが出来る企業
はほんの一握りかと思います。オフィスの確保から運
転資金、設備資金と資金的な面はもちろん販売であれ
ば営業、開発であれば技術者と人の確保も必要かと思い
ます。効率的な事務を行うにはやはりプロにまかさせ
る事も一つの方法かと思います。会社の電話は電話代
行の当社へ経理事務は記帳代行、労務は社会保険労務
士に委託する。アウトソーシングにより営業力の確保
や技術の向上絶対的な強みを持つ事が必要かと思いま
す。

投稿者: goodhp 日時: 20:08 | パーマリンク

ＩＭＳ電話代行では現在トライアルキャンペーンを
行っております。キャンペーンがを継続的になり商品
化として予定しております。様々な電話代行の使い方
を記載しておりますがまずは一度ご利用になって見て
下さい。電話代行のご利用方法は各社様々で私どもで
も想定していなかったご利用方法で利用されている方
が数多くいらっしゃいます。ここでご紹介させて頂い
ているご利用方法もお客様からお教え頂いたものが数
多くございます。まずはメール送信の利便性から電話
代行をご利用頂いては如何ですか。トライアルプラン
は期間中無料でご利用頂けます。

投稿者: goodhp 日時: 20:06 | パーマリンク

電話代行でヘルプデスクを行う事は実際には困難
かと思います。しかしＩＴ系開発会社だけでなく、
ソフト販売等を行っている会社においても専用電話
番号をもったヘルプデスクは必要ですよね。現在の
ＩＭＳ電話代行で行っているヘルプデスクは折り返
し技術よりお電話、、という対応ですが、概ね良好
かと思います。ヘルプデスク専門の連絡先がある事
時間を定めて折り返す事で事前準備が可能な事によ
り時間短縮ができるなどのメリットがあります。
　こんな電話代行の活用は如何ですが？

投稿者: goodhp 日時: 20:00 | パーマリンク

経営者の方はポジティブに構えながら
も常に危機意識を持たれておられるか
と思います。電話の量はこのバロメー
ターかと考えられませんか。私どもＩ
ＭＳ電話代行では日々メールやＦＡＸ
でご報告致します。最近売上が減少し
た、従業員がどうも会社に居るなどそ
んな時ＩＭＳ電話代行の記録をチェッ
クして見ては如何でしょうか。意外と
この記録が役立つかもしれません。

投稿者: goodhp 日時: 21:53 | パーマリンク

経営の壁に人の問題は常に付きまとい
ます。ご苦労をされている経営者の方
も多い事かと思います。ＩＭＳ電話代
行にてご報告させて頂いているメール
やＦＡＸをご利用頂いて１件ずつ指導
されては如何ですか。細かく指導する
事から成長を得られるのでは無いでし
ょうか。電話代行のこんなご利用方法
は如何ですか。

投稿者: goodhp 日時: 21:52 | パーマリンク

営業時間が１０時からや午後から始ま
る業種など様々です。開発会社で徹夜
など色々あるかと思います。しかしお
取引先は御社の都合に合わせてはくれ
ませんよね。電話代行は朝9時から午後
6時まで確実にお電話をお受けします。
電話代行を利用し取引を逃さず多様なワ
ーススタイルをありかもしれません。

投稿者: goodhp 日時: 21:52 | パーマリンク

ＩＭＳ電話代行では日々のお客様のお
電話をＦＡＸにてご報告させて頂いて
おります。連絡先の失念だけで無くお
客様との取引経過などの資料としてご
利用頂ければと思っております。
電話代行を利用したデーターベースこ
んな電話代行のご利用方法は如何です
か。

投稿者: goodhp 日時: 21:51 | パーマリンク

ＩＭＳ電話代行では日々のお客様のお
電話をＦＡＸにてご報告させて頂いて
おります。連絡先の失念だけで無くお
客様との取引経過などの資料としてご
利用頂ければと思っております。
電話代行を利用したデーターベースこ
んな電話代行のご利用方法は如何です
か。

投稿者: goodhp 日時: 21:31 | パーマリンク

営業時間が１０時からや午後から始ま
る業種など様々です。開発会社で徹夜
など色々あるかと思います。しかしお
取引先は御社の都合に合わせてはくれ
ませんよね。電話代行は朝9時から午後
6時まで確実にお電話をお受けします。
電話代行を利用し取引を逃さず多様なワ
ーススタイルをありかもしれません。

投稿者: goodhp 日時: 21:30 | パーマリンク

経営の壁に人の問題は常に付きまとい
ます。ご苦労をされている経営者の方
も多い事かと思います。ＩＭＳ電話代
行にてご報告させて頂いているメール
やＦＡＸをご利用頂いて１件ずつ指導
されては如何ですか。細かく指導する
事から成長を得られるのでは無いでし
ょうか。電話代行のこんなご利用方法
は如何ですか。

投稿者: goodhp 日時: 21:29 | パーマリンク

ＩＭＳ電話代行をご利用のお客様にも
起業したばかりの方がいらっしゃいま
す。起業準備段階で電話代行をご利用
される方も含めていらっしゃいますが
御取引先のお電話を確実にきちんと受
ける事は大変重要です。起業時に優秀
な事務員を採用する事はなかなか困難
です。起業時に電話代行をご利用で経
費削減と信用力を得て頂ければと思い
ます。

投稿者: goodhp 日時: 20:51 | パーマリンク

電話代行を利用し事務員が居ないと金
融期間からの評価がとお考えの方もお
られるかも知れません。電話代行を利
用し経費削減し事務効率をアップして
いるとお話をして見て下さい。金融機
関からの評価はアップするのではと思
います。

投稿者: goodhp 日時: 20:50 | パーマリンク

目標達成は常に逆算の法則です。広告
を出す。レスポンス、成約という簡単
なロジックです。日々のレスポンス件
数のチェック豆にやらないと落ちてし
まうことがありますよね。電話代行を
ご利用ください。毎日のＦＡＸ報告で
確実なレスポンス件数が記録出来ます。
電話代行はこんなアシストもさせいた
します。

投稿者: goodhp 日時: 20:50 | パーマリンク

売上をアップする為にどうしたら良いか、経費を
削減する為にどうしたら良いか。経営者や役員の方
は毎日頭を回転させて考えていらっしゃる事かと思
います。ＩＭＳ電話代行から報告されたお客様の声
を一度読み返して見ては如何ですか。様々なお客様
からの問合せに何かヒントが隠されているかも知れ
ません。こんなＩＭＳ電話代行の使い方は如何ですか

投稿者: goodhp 日時: 20:21 | パーマリンク

電話代行をご利用される前は携帯電話への転送
していらっしゃる方が大変多くいらっしゃいます。
外出先で満足に受ける事は難しいですよね。是非
電話代行をご利用下さい。コスト的には転送通話
料金の方が高いのでは。電話代行を使う事で圏外
もありません。お電話内容はメールでご返信致し
ますので、急ぎな件だけ折り返しては如何でしょ
うか。電話代行の普通の仕事で信用力やコストダ
ウン計れます。

投稿者: goodhp 日時: 20:20 | パーマリンク

webで販売をされているお客様は商圏が概ね
全国かと思います。商品やサービスを購入さ
れる時会社概要を見られるお客様も多いかと
思われます。是非当社の店舗網をご利用くだ
さい。ＩＭＳ電話代行の住所、電話番号サー
ビスは電話代行としてのサービスはもちろん
営業支援活動も行っております。

投稿者: goodhp 日時: 20:19 | パーマリンク

電話代行は５ＷＩＨですばやく確実に
ご報告致します。電話代行の使命ですが
事務員の方を電話は２回以内に取るなど
教育しても出来ない事も多いかと思いま
す。小規模企業の場合は信用力を付ける
事も大変です。大切な受付を電話のプロ
の電話代行にお任せしませんか。

投稿者: goodhp 日時: 20:17 | パーマリンク

経営者や管理者は従業員がどんな経過で進行しているか
常に把握する必要があるかと思います。ＩＭＳ電話代行は
全ての電話内容をご指定先にメール送信致します。社長様
や管理者の方には全てのメールを送信しするそんな事も可
能です。社内の様子がメールで具体的に分かります。すば
やい判断をするのに大きな参考材料になるのではないでし
ょうか。

投稿者: goodhp 日時: 14:50 | パーマリンク

社内をオープンに。社長が日頃からどんな応対
をしているかを社員に見せては如何でしょうか。
ＩＭＳ電話代行のメール送信をオープンにして全員
が見る。社長はこんなに頑張ってるという事を知れ
ば今以上に社員のモチベーションが上がるのではと
思います。こんな電話代行の使い方は如何ですか

投稿者: goodhp 日時: 14:49 | パーマリンク

常に新たな目標に向かって進む。中小企業の経営に
休む暇はありません。低コストで高収益、安定した
売上。なかなか求めても得られるものでもありませ
ん。当社も常に戦っております。事務職が増えると
遊ばせない為にに仕事を増やす。あまり必要出無い
仕事の為に残業。事務員の仕事を一度全て見直して
下さい。無駄があるかも知れません。電話の受付は
電話代行に任せて本当に必要な仕事だけを事務に任
せる。脂肪を取って強い筋肉質な会社経営にしたい
と日頃から考えております

投稿者: goodhp 日時: 14:47 | パーマリンク

電話代行で受けたご連絡は概ね５分程
で会員様に５ＷＩＨでメールが入ります
電話代行、メール、即折り返される。出
先からの素早い対応。お取引様にはうれ
しくもあり、信頼をされるのではと思い
ます。小さなサプライズの連続。好循環
基本要素かもしれません

投稿者: goodhp 日時: 14:44 | パーマリンク